8 Tipps für das perfekte erste E-Mail
Wenn du bei einer Online-Partneragentur ein vielversprechendes Profil entdeckst, braucht es nur noch eines: Ein perfektes erstes E-Mail. Wie das geht verraten wir dir hier.
1. Kurz und bündig
Das Ziel deiner ersten Nachricht ist, die Neugierde des Angeschriebenen zu wecken. Romane, ausufernde Lebensläufe oder epische Verse mögen in Einzelfällen funktionieren – in der Regel gilt aber: Ein paar freundliche Sätze erfüllen den Zweck. Mit etwas Erfahrung wird dir das leichter fallen als du vermutest. Wie? In den nächsten Absätzen zeigen wir es dir.
2. Du oder Sie – ganz wie du willst
Auch wenn das Du im Internet gängig ist, verbirgt sich dahinter kein Muss. Entscheide individuell, wie du diesen Aspekt handhaben möchtest. Oder beobachte, ob dein Gegenüber in seinem Profil bereits einen bestimmten Ton vorgibt – eher lässig oder doch etwas förmlich? Oder bringe das Thema einfach zur Sprache: „Können wir gleich per Du sein/Ich würde gerne Sie schreiben, einverstanden?“
3. Du interessierst mich, weil…
Raus mit der Sprache: Was hat dich am Profil deines Gegenübers besonders angesprochen? Deine Nachricht hat somit gleich eine persönliche Note. Gemeinsame Hobbies („Ich verbringe meine Freizeit auch am liebsten in den Bergen“) oder andere Aspekte („Journalist – das klingt ja spannend. Da erlebst du sicher einige Abenteuer – erzähl doch!“)? War es eine konkrete Aussage, die dich bewegt hat? Oder interessiert es dich, ob deine Partneragentur dir eine Person zu Recht besonders ans Herz legt?
4. Fragen erzeugen Antworten
Fragen steigern deine Chancen, weil Sie so im Normalfall ganz einfach ein Zwiegespräch starten. Also frage: „Tauchen, das klingt ja interessant. Wo auf der Welt hast du dir denn schon die Unterwasserwelt angesehen?“. Oder: „Du erwähnst in deinem Profil, dass du gerne liest. Welches Buch hat dir in letzter Zeit besonders gefallen?“. Frage auch, wenn dich etwas verunsichert. Wenn du etwa als reiferer Herr befürchtest, bei „ihr“ noch mit Teenagern konfrontiert zu sein („Wie alt ist dein Nachwuchs denn?“)
5. Lieblingsfloskeln – ja, aber…
Nach den 20 ersten Mails hast wahrscheinlich auch du schon einige Standardformulierungen. Das ist auch o.k., solange du – siehe Tipp 3 und 4 – deiner Nachricht eine persönliche Note verleihst. Immer zu beachten ist aber: verschicke keine E-Mails, die wortgleich an jemand anderen, als die angesprochene Person gehen könnten. Oder könnte man dein Herz mit folgenden Worten erobern: „Hallo! Ich bin ‚Cupido‘. Dein Profil klingt so interessant, dass ich dich kennen lernen möchte. Würd mich freuen von dir zu hören. Bis bald?!“
6. Erst mal anonym
Was wäre persönlicher, als dem anderen gleich die privaten Kontaktdaten zu geben? Vorsicht, Irrtum! Weder ist es empfehlenswert die schützende Anonymität der Partneragentur unbedacht aufzugeben, noch ist es jedermanns Sache gleich mit Telefonnummern beglückt zu werden. Besonders Frauen empfinden das eher als unangenehm. Warte lieber damit, bis du darum gebeten wirst oder nütze das – nach einigen E-Mails – als Ausdruck des Vertrauens.
7. Foto – ja, nein, vielleicht?
Wenn du gleich beim ersten Kontakt einen visuellen Eindruck hinterlassen willst und deine Bilder wirklich gut sind, kann es lohnend sein, gleich welche mitzuschicken. Ein schönes Foto wirkt zuverlässiger als jedes „Meistens werde ich jünger geschätzt“. Stelle dir aber zuvor folgende Frage: Würdest du bei einer negativen Rückmeldung – oder gar keiner – dies auf dein Foto beziehen und du dich deshalb mehr grämen? Entschliesse dich aber für ein Kennenlernen „von innen nach aussen“, wobei zumindest anfangs auf Bilder verzichtet wird, hat das auch seine Vorzüge. Einen Versuch kann sich lohnen!
8. Sonst noch was?
Falls du jemanden trotz augenscheinlicher Hindernisse anschreibst, erfordert das mitunter eine Erklärung. Betrachte dein Profil aus der Perspektive des anderen: „Warum schreibt mir ein Nordwestschweizer“, denkt sie womöglich, „obwohl ich in Chur wohne.“ Für dich selbst ist klar warum – doch auch das muss unbedingt in dein erstes E-Mail: „Ich übersiedle demnächst nach St. Gallen“ oder „Mir ist bewusst, die Entfernung ist gross, aber ich konnte nicht anders als dir zu schreiben, weil …“. Es könnte der E-Mail-Kontakt deines Lebens werden.
Katharina Hemmelmair/Parship